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OA辦公自動化系統對企業有什麽好處

來源:銘碩網絡   日期:2016-06-16 14:08:52

  随着企業的發展,傳統辦公模式的弊端越來越明顯,主要表現爲一(yī)下(xià)方面:員(yuán)工(gōng)工(gōng)作計劃、日志(zhì)缺乏管理,管理層很難根據工(gōng)作實際情況合理安排工(gōng)作任務;公司政策、通知(zhī)都必須打印傳閱,文件下(xià)達速度慢(màn)、大(dà)量紙(zhǐ)張被浪費(fèi);請假銷假、報銷不僅要填寫專業單據,而且審批程序複雜(zá),造成報批效率極低;,稍不慎即可導緻公司資(zī)産流失。那麽應當如何解決這些弊端?使用銘碩網絡OA智能辦公平台,一(yī)切問題都将迎刃而解。

OA智能辦公平台
 

  第一(yī),OA辦公自動化系統規範了企業管理,提高了員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作效率
 

  通過OA辦公自動化系統的工(gōng)作流系統,各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工(gōng)作都可在網絡上進行,節省了大(dà)量的寶貴時間,同時由于系統設定的工(gōng)作流程是可以變更的,可以随時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程,一(yī)些彈性較大(dà)的工(gōng)作也可以井然有序的進行。
 

  第二,OA辦公自動化系統節省了大(dà)量的企業運營成本
 

  OA辦公自動化系統最主要特色之一(yī)就是無紙(zhǐ)化辦公,無紙(zhǐ)化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工(gōng)作審批流程的規範可爲員(yuán)工(gōng)節省大(dà)量工(gōng)作時間,節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大(dà)幅降低電(diàn)話(huà)費(fèi)及差旅費(fèi)用。
 

  第三,OA辦公自動化系統消除信息孤島、資(zī)源孤島
 

  OA辦公自動化系統的協同性可以徹底消除由于企業内部各業務系統相互獨立、數據不一(yī)緻,信息共享程度不高、管理分(fēn)散、管理維護工(gōng)作量大(dà)等因素形成的一(yī)個個“信息孤島”、“資(zī)源孤島”,達到資(zī)源的有效共享。
 

  第四,OA辦公自動化系統打破了時間與空間的束縛
 

  全面支持移動辦公,各級領導和員(yuán)工(gōng)能夠跨越時空障礙,使用聯網的平闆電(diàn)腦或智能手機,随時随地無縫協同、輕松辦公。
 

  第五,OA辦公自動化系統提供全程跟蹤和管控
 

  全面記錄業務處理的全過程,誰、何時、做過何種操作,浏覽和跟蹤業務進展狀态,根據需要進行監督和預警,落實風險管理和内部控制。
 

  第六,OA辦公自動化系統提高企業競争力、凝聚力
 

  員(yuán)工(gōng)與上級溝通很方便,信息反饋暢通,爲發揮員(yuán)工(gōng)的智慧和積極性提供了舞台,從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競争力。
 

  OA辦公自動化在這種模式下(xià),企業不再像傳統模式那樣花費(fèi)大(dà)量投資(zī)用于硬件、軟件、人員(yuán),而隻需要支出一(yī)定的租賃服務費(fèi)用,通過互聯網便可以享受到相應的硬件、軟件和維護服務,享有軟件使用權和不斷升級。更多産品的詳情請聯系煙台軟件開(kāi)發公司銘碩網絡